一、Word中标准公文编写方法及技巧

准备工作

●窗口的调整

1、视图→工具栏→打开四个常用工具

摆放：在标题栏左键拖动

2、视图的选择方式

   视图→5种：普通  用来进行程序设计，无限长、宽

               Web版式  用来设计网页

               页面视图  根据你设计的纸张大小显示。显示比例修改到可以看到边框

               阅读版式

               大纲

●  页面的设置

1、  设置页面。  文件→页面设置→纸张（默认A4为21×29、7cm）

               常用：16开（18、4×26，市场大1，19、5×27），A4

2、  注意：标题与正方空一行

         页边距：上下左右必留，页面设置→页边距（老师建议上2、5下左右2）

3、  段落标记。表明一段结束，视图→显示段落标记

排版方法及技巧

1、  光标移动（进行修改）

Home，end移到行首、行尾

Pgup，pgdn滚屏

Ctrl+home，ctrl+end整个文档的最前最后

定位：双击页数。100页以上

2、  文字选择。

鼠标拖，Ctrl+A全选

方向键+shift

右键头选多行

3、  文章修改。

退格删前，del删后

替换、改写，双击取消，→插入。Insert转换

撤消、恢复Ctrl+z

4、  文章排版

调行距（正文）：选中→段落→固定值25

空格：格式→段落→特殊格式→首行缩进两字符  

5、  特殊公式的插入

   插入→对象→microsoft公式30

6、  取消“只显示常用功能”

工具→自定义→选项

7、  文章保存

文件→保存。  Ctrl+s。  另存为。  十分钟存一次。

8、  改变文件保存的默认

工具→选项→文件位置

9、  自动保存

工具→选项→保存

10、字体的添加

开始→设置→控制面板→字体→文件→安装新字体

文章特殊排版及技巧

●  文字、段落格式的设置

1、  格式→字体

注意：黑体不要再加粗，正文不能用黑体。

上下标：选中→字体→上下标

        多的情况→视图→工具栏→自定义→命令→拖入

2、  格式→字符间距

3、  格式→段落→缩进和间距→对齐方式→两端对齐→悬挂缩进：

与首行缩进相反，用于编号项目的文章

●  文字的移动和复制

直接拖。按住ctrl拖复制

●  项目符号、编号的取消

Ctrl+z或esc

取消：工具→自动更正选项→键入时自动→取消自动编号、项目符号

●标准页码的制作

1、  视图→页眉和页脚→输入两横→居中

2、  插入→页码→选位置，对齐方式居中

3、  修饰。版式→修距边界  页脚改为1、5

●  格式刷的应用

单击一次，双击无数次

退出直接点或esc

刷不了段落格式时，要把整个段落全部选中